Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Roland Horsten

Am Leitz-Park 4
35578 Wetzlar

Tel.: 06441/3078677

E-Mail: info@notar-horsten.de

Web: www.notar-horsten.de

 

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Oliver Fouquet

Fürther Straße 98-100

90429 Nürnberg

Deutschland

Tel.: 0911/3238653

E-Mail: info@metropoldata.de

Website: www.metropoldata.de.     

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Datenerhebung von Mandantendaten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir speichern Ihre Daten zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses. Betroffen können folgende Datenkategorien sein:

Betroffen können folgende Datenkategorien sein:

·               Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)

·               Personenstammdaten wie Name und Adresse

·               Mandatsstammdaten

·               Bankdaten

·               Besondere personenbezogene Daten (z.B. Religion, Gesundheitsdaten usw.)

·               Arbeitsvertragsdaten

·               Einkommens- und Vermögensverhältnisse

·               Sozialdaten

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung oder zur Durchführung des Mandatsverhältnisses erhoben oder weil Sie in die Datenverarbeitung einwilligen Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten zu können;
• um das Mandatsverhältnis durchführen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen auch
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie sowie

4. Weitergabe an Dritte

Sofern dies zur Abwicklung des Mandats notwendig ist, werden Daten insbesondere weitergegeben an:

• Behörden
• Versicherungen
• Gerichte

Daten können u.U. durch IT-Unternehmen im Rahmen der Wartung und Instandhaltung unserer Server, Kopierer usw. eingesehen werden, soweit dies aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der EDV notwendig ist. Daten können auch durch die Inanspruchnahme sog. Clouddienste an Clouddienstleister mit Servern in Deutschland/in der EU weitergegeben werden. Auf Nachfrage kann eine Liste der Auftragsverarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

Die Verschwiegenheitsverpflichtung bleibt unberührt.. Auch an Dienstleister werden Daten nur insoweit weitergegeben, als sich diese besonders zur Verschwiegenheit verpflichtet haben.

5. Dauer der Speicherung

• Nach. § 28 Bundesnotarordnung in Verbindung mit § 15 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare in Hessen werden Ihre personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um die Pflicht zur Neutralität während der Bearbeitung des Mandats und danach zu wahren, während der gesamten Dauer der notariellen Amtstätigkeit gespeichert.
  
  Nach § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:

• Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 DONot): 100 Jahre,

• Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,

• Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden,

• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
  
  Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern  nicht nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c  DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) eine  längere  Speicherung notwendig ist.

• Nicht Mandatsbezogene Anfragen werden gelöscht, wenn die Kommunikation beendet ist und davon auszugehen ist, dass keine weiteren Nachfragen erfolgen.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@notar-horsten.de.

7. Weitergabe in Drittländer

Grs. erfolgt keine Datenweitergabe in Drittländer. Eine Ausnahme besteht dann, wenn dies zur Abwicklung des Mandats notwendig ist.

V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
  
  

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.   Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden für 14 Tage gespeichert.

5.   Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zum Schutz der Providerplattform von außen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 

VI. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir verwenden Session-Cookies, welcher nur bis zum Schließen des Browsers genutzt werden und technisch notwendig sind. Diese erkennen, ob Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Der Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir verwenden Session-Cookies, welche nur bis zum Schließen des Browsers genutzt und danach gelöscht werden.

VII. Bewerber-/Mitarbeiterdaten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie sich bei uns bewerben, werden die uns übermittelten Daten gespeichert.  Diese können sein:

• Anrede
• Name
• E-Mailadresse
• Telefon
• E-Mail
• Bankdaten
• Besondere personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten z.B. Krankheiten und Behinderungen),
• Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf).

Sofern Sie von uns als Mitarbeiter eingestellt werden, können zusätzlich folgende Daten gespeichert:

• Arbeitsvertragsdaten,
• Einkommens- und Vermögensverhältnisse,
• Sozialdaten,
• Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf),
• Leistungsbeurteilungen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die längere Speicherung eingewilligt haben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses verwendet,

• um ein Arbeitsverhältnisses zu begründen und durchführen zu können
• um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
• um mit Ihnen korrespondieren zu können;
• um Zahlungen abzuwickeln;
• um evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen abwickeln zu können sowie Ansprüche gegen Sie stellen zu können.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern keine Einwilligung des Bewerbers zur Aufbewahrung seiner Bewerbungsunterlagen vorliegt, werden diese spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern Sie ein Anstellungsverhältnis mit uns eingehen, werden die für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses von uns erhobenen personenbezogenen Daten bis drei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus § 257 HGB 6 Jahre oder § 147 AO 10 Jahre) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen. In einem solchen Fall kann das Bewerbungsverfahren nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch und der Widerruf der Einwilligung können formlos an obige Adresse oder an info«notar-horsten.de. erfolgen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung vorhanden ist.

6. Weitergabe an Dritte

Soweit zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich werden Daten an Versicherungen, Banken, Behörden, Gerichte, Krankenversicherungen, Rentenversicherungen und Finanzämter weitergegeben.

VIII. Soziale Medien 

1. Facebook

Diese Website verwendet eine Verlinkung zu Facebook. Erkennbar sind die Verlinkungen an dem Facebook-Logo.

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Homepage verlinkt auf unsere Seite bei Facebook, das von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) betrieben wird, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren. In Bezug auf die Datenverarbeitung, sind Facebook und wir gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Unsere gegenseitigen Verpflichtungen, die aus der gemeinsamen Verantwortlichkeit resultieren, sind in einer Vereinbarung zwischen Facebook und uns festgelegt, der sog. „Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“. Diese Vereinbarung kann hier eingesehen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wir werten statistisch aus, wie Sie unsere Fanpage nutzen. Zu diesem Zweck erhalten wir umfangreiche Statistiken zur Nutzung unserer Facebook-Seiten, die sog. „Facebook-Insights“, die jedoch keinerlei personenbezogene Daten beinhalten. Nähere Informationen zu den Facebook-Insights finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Es werden von uns keine Profile zu einzelnen Nutzern erstellt.

Die Statistiken verwenden wir, um unsere Fanpage an die Nutzerbedürfnisse anzupassen. Hierzu verwenden wir die von Facebook ausgewerteten und sich aus den Statistiken ergebenden Interessen der Nutzer. Hierzu verwendet Facebook Cookies u.a. wie folgt

• Setzen und Auslesen eines Cookies und nachfolgende Verarbeitungen personenbezogener Daten u. a. in Form der Verknüpfung der Nutzungsdaten zu Statistiken (sog. Insights) mittels des datr‐Cookies.
• Setzen und Auslesen eines Cookies und nachfolgende Verarbeitungen personenbezogener Daten in Form der Verknüpfung der Nutzungsdaten zu Zwecken der Profilerstellung und Werbung mittels des fr‐Cookies u. a..
• Speichern und Auslesen eines Cookies und nachfolgendes Verarbeiten personenbezogener Daten in Form der Verknüpfung der Nutzungsdaten mit den zuvor von den registrierten Nutzer:innen im Rahmen des Registrierungsprozesses hinterlegten Informationen zu Statistiken (sog. Insights) mittels des c_user‐Cookies

Informationen erhalten Sie unter https://de-de.facebook.com/policies/cookies/

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Sie über Facebook mit uns kommunizieren, liegt das berechtigte Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. (s. o.).

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Personenbezogenen Daten aus der Kontaktanfrage werden gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Zu anderen Daten verweisen wie auf Ziff. IV Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung.

Informationen zur Speicherdauer von Cookies bei Facebook erhalten Sie unter https://de-de.facebook.com/policies/cookies/

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen

d) Weitergabe in Drittländer

Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, nämlich insbesondere auf Facebook-Servern, die sich in den USA befinden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Für den Datentransfer gelten die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß DSGVO, welche von der Europäischen Kommission in ihrem Beschluss 2021/914 vom 4. Juni 2021 genehmigt wurden; (https://de-de.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addenDum )

2. LinkedIn

Diese Website verwendet eine Verlinkung zu LinkedIn. Erkennbar sind die Verlinkungen an dem LinkedIn-Logo.

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website verwendet eine Verlinkung zu LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir haben eine Seite in dem Netzwerk LinkedIn, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren. In Bezug auf die Datenverarbeitung, sind LinkedIN und wir gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Unsere gegenseitigen Verpflichtungen, die aus der gemeinsamen Verantwortlichkeit resultieren, sind in einer Vereinbarung zwischen LinkedIn und uns festgelegt. Diese Vereinbarung kann hier https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum eingesehen werden.

LinkedIn verwendet zwei Arten von Cookies: dauerhafte Cookies und Sitzungs-Cookies. Ein dauerhaftes Cookie bleibt über die aktuelle Sitzung hinaus erhalten und wird für zahlreiche Zwecke eingesetzt, etwa um Sie als vorhandenen Nutzer zu erkennen, damit Sie einfacher zu LinkedIn zurückkehren und mit unseren Diensten interagieren können, ohne sich erneut einloggen zu müssen. Da ein dauerhaftes Cookie in Ihrem Browser verbleibt, wird es von LinkedIn gelesen, wenn Sie zu einer unserer Webseiten zurückkehren oder eine Partnerseite besuchen, die unsere Dienste verwendet. Sitzungs-Cookies sind nur für die jeweilige Sitzung gültig (in der Regel der aktuelle Besuch einer Website oder eine Browser-Sitzung).

Darüber hinaus verwendet LinkedIn Pixel. Ein Pixel ist ein winziges Bild, das auf Websites und in E-Mails eingebettet ist und einen Aufruf (der Geräte- und Besuchsinformationen bereitstellt) an Server von LinkedIn erfordert, damit das Pixel auf diesen Websites und in E-Mails bereitgestellt werden kann. LinkedIn verwendet Pixel, um mehr über Ihre Interaktionen mit E-Mail-Inhalten oder Webinhalten zu erfahren, zum Beispiel, ob Sie auf Anzeigen oder Beiträge reagiert haben. Pixel können es LinkedIn und Dritten erlauben, Cookies in Ihrem Browser zu platzieren.

Sind Sie Mitglied von LinkedIn, haben sich aber auf einem Browser aus Ihrem Konto ausgeloggt, zeichnet LinkedIn Ihre Interaktion mit unseren Diensten auf diesem Browser unter Umständen bis zu 30 Tage lang weiterhin auf, um Nutzungsanalysen für Dienste von LinkedIn zu generieren. Diese Analysedaten werden möglicherweise in aggregierter Form mit unseren uns geteilt.

Weiteren Informationen erhalten Sie unter Cookie-Richtlinie | LinkedIn.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Sie über LinkedIn mit uns kommunizieren, liegt das berechtigte Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Personenbezogenen Daten aus der Kontaktanfrage werden gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Zu anderen Daten verweisen wie auf Ziff. IV Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. 

d) Weitergabe in Drittländer

Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, nämlich insbesondere auf Servern, die sich in den USA befinden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Informationen erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533 

3. Xing

Diese Website verwendet eine Verlinkung zu XING. Erkennbar sind die Verlinkungen an dem XING-Logo.

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Homepage befindet sich eine Verlinkung zu Xing (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland).

 

Wir sind gemeinsame Verantwortliche i.S.d. Art 26 DSGVO. XING bietet keinen Vertrag nach § 26 DSGVO an.

 

XING ist ein soziales Netzwerk des Betreibers XING SE mit Sitz in Hamburg. Darin können Mitglieder vorrangig ihre beruflichen, aber auch privaten Kontakte verwalten und neue Kontakte knüpfen. Organisationen können dort eine Seite mit Logo und Kurzprofil einstellen, Neuigkeiten posten und Diskussionsgruppen initiieren.

Um die Netzwerk-Funktionen zu nutzen, muss man als Nutzer registriert sein. Es gibt eine kostenlose Basisversion und eine kostenpflichtige Version mit Zusatzfunktionen.

Wir haben Zugriff auf statistische Auswertungen über die Zugriffe auf unsere Unternehmensseite. Diese Daten sind anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf die einzelnen Besucher zu. Wir nutzen die statistischen Auswertungen, um die zur Verfügung gestellten Informationen zu optimieren.

Wenn Sie bei Aufruf der Seite parallel in Ihrem Benutzerkonto bei XING angemeldet sind, können Informationen über den Aufruf des Dienstes dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden. Vermieden werden kann die Bereitstellung der Informationen, indem Sie sich vor Aufruf unserer Seite über das Benutzerkonto bei XING abmelden.

Mitunter verarbeiten XING Daten von Ihnen, die nicht direkt bei Ihnen erhoben werden. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn ein Nutzer XING die Information zukommen lässt oder XING sie aus anderen Quellen erhebt. Das ist dann der Fall, wenn ein Nutzer XING die Informationen zur Verfügung stellt oder XING die Informationen aus anderen Quellen erhebt. In diesen Fällen verarbeitet XING nach eignen Angaben die Daten jeweils im Rahmen Vertragserfüllung gegenüber dem jeweiligen Nutzer und/oder zur Wahrung der berechtigten Interessen unter Abwägung mit Interessen des Nutzers. Betroffene Daten können sein:

• Daten aus Adressbuch- oder Listen-Uploads
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Jobtitel und Unternehmen
• Ort: Stadt und Land
• Twitter- und Facebook-Handle

Wenn Sie als angemeldeter Benutzer auf XING interagieren (z.B. teilen oder kommentieren), werden diese Daten gespeichert. Diese Information sind für andere Nutzer sichtbar.

Über XING besteht zusätzlich die Möglichkeit, uns zu kontaktieren.

Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Sie über XING mit uns kommunizieren, liegt das berechtigte Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn die jeweilige Upload-Funktion nur einer einmaligen Suche, Kategorisierung oder Gruppierung von Nutzern dient, werden die hochgeladenen Daten unverzüglich wieder von XING gelöscht. Wenn der Zweck der jeweiligen Upload-Funktion eine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Daten erfordert, speichert XING die Daten bis die jeweiligen Nutzer diese selbst löscht oder bis zur Löschung seines Nutzerkontos.
Die eingeladenen Nicht-Nutzer können über einen Opt-Out-Link in der Einladungs-E-Mail dem Versand weiterer Einladungen oder Einladungs-Erinnerungen an die jeweilige E-Mail-Adresse widersprechen

Personenbezogenen Daten aus der Kontaktanfrage werden gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Zu anderen Daten verweisen wie auf Ziff. IV Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Des Weiteren können Sie bei mobilen Endgeräten in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. 

d) Weitergabe in Drittländer

Datenübermittlungen an Drittländer findet durch XING statt.
Insbesondere macht XING zur Erfüllung des Vertrags bestimmte Daten anderen Nutzern oder Dritten weltweit verfügbar. 
Wenn die Übermittlung der Daten an ein Drittland nicht zur Erfüllung eines Vertrags dient, keine Einwilligung vorliegt, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung gilt, übermittelt XING Ihre  Daten nur dann an ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 EU-DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO vorliegen. 
Im Regelfall übermittelt XING die Daten auf Basis  der von der Europäischen Kommission erlassenen EU-Standarddatenschutzklauseln Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln erhalten sie auf der Website der Europäischen Kommission.

4. Instagram

Diese Website verwendet eine Verlinkung zu Instagram. Erkennbar sind die Verlinkungen an dem Instagram-Logo.

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website verwendet eine Verlinkung zu Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA).

Unsere gegenseitigen Verpflichtungen, die aus der gemeinsamen Verantwortlichkeit resultieren, sind in einer Vereinbarung zwischen Facebook und uns festgelegt, der sog. „Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“. Diese Vereinbarung kann hier eingesehen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten).

Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen

Bei einem Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Hinweise zur Verwendung von Cookies erhalten Sie unter: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

Die Datenschutzerklärung von Instagram finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter der URL  https://help.instagram.com/519522125107875

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie über Instagram mit uns kommunizieren, liegt das berechtigte Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Personenbezogenen Daten aus der Kontaktanfrage werden gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Zu anderen Daten verweisen wie auf Ziff. IV Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, dass Instagram Daten über Ihr Verhalten im Netz erfasst, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Nachrichten und weitere), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Instagram speichert Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um Dienste und Meta-Produkte bereitzustellen, oder bis Ihr Konto gelöscht wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Dies ist eine Einzelfallbestimmung, die von Dingen abhängt wie der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen. Wenn Sie beispielsweise nach etwas auf Facebook suchen, können Sie auf diese Anfrage jederzeit aus Ihren Suchverlauf zugreifen und sie löschen; allerdings wird das Protokoll dieser Suche erst nach 6 Monaten gelöscht. 

d) Weitergabe in Drittländer

Instagram ist ein weltweiter Dienst. Durch die Nutzung von Instagram können Daten auch außerhalb des Heimatlandes, u. a. in die Vereinigten Staaten übermittelt werden.

Daten werden auch an Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) weitergegeben.

IX. Terminbuchung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit Termine online zu buchen. Bei Anklicken des Buttons können sie eine Auswahl zum Grund Ihres Terminwunsches und zum Zeitpunkt zu treffen. Bei der Terminbuchung müssen Sie u.a.

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

angeben.

Diese Daten dienen der evtl. Kontaktaufnahme falls Rückfragen zum Termin bestehen oder der Termin geändert werden muss sowie zur Terminbestätigung.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im laufenden Vertragsverhältnis, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zur schnellen Terminvereinbarung. Die erhobenen Daten dienen der evtl. Kontaktaufnahme falls Rückfragen zum Termin bestehen oder der Termin geändert werden muss sowie zur Terminbestätigung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn der Termin z.B. abgesagt wird.

Andernfalls werden die Daten aus der Terminvereinbarung nach sechs Monaten gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Der Widerspruch und der Widerruf der Einwilligung können formlos an obige Adresse oder an info@notar-horsten.de erfolgen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Onlineterminvereinbarung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung (z.B. eine Vertragsbeziehung) vorhanden ist.

6. Weitergabe an Dritte

Die Daten aus der Onlineterminvereinbarung werden an cituro GmbH (Peter-Dörfler-Straße 30, 86199 Augsburg) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben.

7. Weitergabe an Drittländer

Eine Weitergabe an Drittländer findet nicht statt.

X. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per E-Mail . Bei Anklicken des Buttons öffnet sich Ihr E-Mailprogramm und Sie können uns darüber eine Mail zukommen lassen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. E-Mailadresse, Name, Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im laufenden Vertragsverhältnis, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Beschäftigungsverhältnisse gelten ergänzend Art 88 EU-DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die übrigen Daten wird auf Ziff. IV Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung verwiesen.

Sofern keine Einwilligung des Bewerbers zur Aufbewahrung seiner Bewerbungsunterlagen vorliegt, werden diese spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mailkontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch und der Widerruf der Einwilligung können formlos an obige Adresse oder an info@notar-horsten.de erfolgen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung (z.B. eine Vertragsbeziehung) vorhanden ist.

 

XI. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung aller Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

XII. Weitergabe von Daten an Dritte

Im Rahmen des Auftragsverhältnisses werden Daten - soweit zur Durchführung erforderlich – insbesondere an Versicherungen, Banken, Behörden, Gerichte, Krankenversicherungen, Rentenversicherungen, Finanzämter, weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Daten können u.U. durch IT-Unternehmen im Rahmen der Wartung und Instandhaltung unserer Server, Kopierer usw. eingesehen werden, soweit dies aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der EDV notwendig ist. Daten können auch durch die Inanspruchnahme sog. Clouddienste an Clouddienstleister mit Servern in Deutschland/in der EU weitergegeben werden.

Die Verschwiegenheit bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheit unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Auch an Dienstleister werden Daten nur insoweit weitergegeben, als sich diese zur Verschwiegenheit verpflichtet haben und ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.

XIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)      die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)      die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)      die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)      die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)      das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6)      das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7)      alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8)      das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1)      wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)      die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)      der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)      wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)      Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)      Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)      Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)      Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)      Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b)  Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)      zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)      zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)      aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)      für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)      zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1)      die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2)      die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1)      für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2)      aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3)      mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.



10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.